Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Projekt „Przy planszy” - klauzula informacyjna art. 14 RODO. Ostatnia aktualizacja: 30.09.2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach projektu „Przy planszy” jest Michał Dziewiątkowski.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych i wykonywania praw wynikających z RODO: FencersDad@gmail.com.
Serwis jest dostępny pod adresem przyplanszy.pl.
2. Czym jest „Przy planszy”
„Przy planszy” jest prywatnym i niezależnym projektem służącym do obliczania oraz prezentowania nieoficjalnych rankingów zawodników szermierki. Rankingi są obliczane na podstawie publicznie dostępnych wyników zawodów oraz publicznie dostępnych zasad klasyfikacji Polskiego Związku Szermierczego.
„Przy planszy” nie jest oficjalnym serwisem Polskiego Związku Szermierczego, a publikowane rankingi nie są oficjalnymi listami PZS.
3. Cele przetwarzania
- identyfikacja zawodnika podczas importowania wyników zawodów;
- prawidłowe przypisywanie wyników z różnych zawodów do tej samej osoby;
- przypisanie zawodnika do właściwej kategorii, broni i listy;
- obliczanie aktualnych nieoficjalnych rankingów zgodnie z zasadami klasyfikacji PZS;
- umożliwienie sprawdzenia, z jakich wyników wynika punktacja zawodnika;
- zapewnienie weryfikowalności obliczeń;
- wykrywanie i korygowanie potencjalnych niespójności lub błędów w danych źródłowych.
4. Podstawa prawna
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora oraz użytkowników serwisu. Interes ten polega na prowadzeniu aktualnego, niezależnego i weryfikowalnego systemu obliczania nieoficjalnych rankingów szermierczych na podstawie publicznych wyników zawodów i publicznie dostępnych zasad klasyfikacyjnych.
5. Jakie dane są przetwarzane
W odniesieniu do zawodnika projekt może przetwarzać: imię, nazwisko, rok urodzenia, płeć, klub oraz wewnętrzny identyfikator techniczny projektu.
W odniesieniu do wyników zawodów mogą być przetwarzane również: zawody i sezon, broń, kategoria, płeć konkurencji, zajęte miejsce lub wynik, liczba punktów, klub reprezentowany podczas danego startu oraz źródło wyniku.
Projekt nie pobiera, nie przechowuje ani nie przetwarza pełnej daty urodzenia. Przetwarzany jest wyłącznie rok urodzenia.
Projekt nie pobiera, nie przechowuje ani nie przetwarza numerów licencji PZSzerm ani innych identyfikatorów licencyjnych PZS.
6. Skąd pochodzą dane
Dane nie są pozyskiwane bezpośrednio od zawodników. Pochodzą wyłącznie z publicznie dostępnych serwisów publikujących wyniki zawodów szermierczych, w szczególności z Fencing Time Live, pzszerm.pl oraz sporadycznie z oficjalnych serwisów Fédération Internationale d'Escrime (FIE).
Projekt nie pozyskuje informacji o zawodnikach z mediów społecznościowych, szkół ani innych źródeł niezwiązanych z wynikami zawodów szermierczych.
7. Jak wyniki są przypisywane do zawodnika
„Przy planszy” posiada własny wewnętrzny identyfikator każdego zawodnika. System może zaproponować administratorowi potencjalne dopasowanie importowanego wyniku do istniejącego zawodnika, ale nie dokonuje takiego przypisania automatycznie. Każde przypisanie wymaga ręcznego zatwierdzenia przez administratora.
8. Publiczne prezentowanie danych
W bieżącym sezonie publicznie prezentowane mogą być dane potrzebne do przedstawienia i zweryfikowania aktualnego rankingu, w tym imię i nazwisko, klub, rok urodzenia, miejsce na liście, liczba punktów oraz szczegółowe wyniki zawodów mające wpływ na ranking.
Rok urodzenia jest prezentowany m.in. w celu sprawdzenia właściwej kategorii wiekowej, odróżnienia zawodników oraz ograniczenia ryzyka błędnego przypisania wyników. Pełna data urodzenia nie jest przetwarzana ani publikowana.
9. Jak długo dane są przechowywane
Szczegółowe wyniki zawodów
Szczegółowe wyniki są przechowywane zasadniczo dla bieżącego sezonu i bezpośrednio poprzedzającego sezonu. Po utracie znaczenia dla bieżącego rankingu starsze szczegółowe wyniki są usuwane.
Historyczne listy rankingowe
Po usunięciu szczegółowych wyników może zostać zachowany ograniczony snapshot końcowej listy zawierający miejsce, imię, nazwisko, klub i łączną liczbę punktów. Snapshot nie zawiera szczegółowych wyników zawodów ani roku urodzenia. Historyczne snapshoty są przechowywane maksymalnie dla pięciu zakończonych sezonów poprzedzających sezon bieżący i mogą zostać usunięte wcześniej.
Podstawowy rekord zawodnika
Minimalny rekord zawodnika może być przechowywany dłużej niż szczegółowe wyniki, aby rozpoznać tę samą osobę po dłuższej przerwie w startach i ograniczyć ryzyko utworzenia duplikatu lub błędnego przypisania nowych wyników.
10. Odbiorcy danych i hosting
Dane prezentowane publicznie mogą być dostępne dla użytkowników Internetu i mogą zostać zaindeksowane przez wyszukiwarki internetowe.
Serwis jest hostowany w infrastrukturze OVHcloud zlokalizowanej we Francji. W zakresie niezbędnym do świadczenia i utrzymania usługi dane mogą być przetwarzane przez OVHcloud oraz podwykonawców wykorzystywanych przez dostawcę. Szczegółowe warunki przetwarzania, w tym informacje o podwykonawcach i lokalizacji przetwarzania, wynikają z warunków usługi oraz umowy dotyczącej przetwarzania danych zawartej z dostawcą.
Administrator nie sprzedaje danych zawodników i nie wykorzystuje ich do reklamy ani profilowania marketingowego.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Projekt automatycznie wykonuje obliczenia matematyczne potrzebne do utworzenia rankingu. System nie podejmuje wobec zawodników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Przypisanie importowanego wyniku do konkretnego zawodnika wymaga ręcznej decyzji administratora.
12. Prawa osoby, której dane dotyczą
W zakresie przewidzianym przez RODO osobie przysługuje prawo do dostępu do danych, sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz uzyskania informacji o przetwarzaniu.
Żądania można przesyłać na adres FencersDad@gmail.com.
13. Prawo sprzeciwu
Ponieważ dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, można w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby.
Każdy sprzeciw jest oceniany indywidualnie. Administrator zaprzestanie przetwarzania, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw dalszego przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, albo podstaw związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń.
14. Sprostowanie błędnych wyników
Jeżeli zauważysz nieprawidłowe dane zawodnika, błędny klub, wynik przypisany niewłaściwej osobie, połączenie dwóch różnych zawodników, duplikat lub inną nieprawidłowość wpływającą na ranking, skontaktuj się z administratorem: FencersDad@gmail.com.
15. Skarga do organu nadzorczego
Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
16. Sposób udostępnienia tej informacji
Dane zawodników są pozyskiwane ze źródeł publicznych, a administrator nie posiada danych kontaktowych zawodników ani ich rodziców. Administrator dokonał odrębnej oceny zastosowania art. 14 ust. 5 lit. b RODO i udostępnia niniejszą informację publicznie jako środek ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą.
17. Zmiany i zakończenie projektu
Zasady przetwarzania zostaną ponownie ocenione w razie istotnej zmiany zakresu danych, źródeł, sposobu identyfikacji zawodników, celu projektu lub administratora. Jeżeli projekt zostanie definitywnie zakończony i nie będzie kontynuowany przez innego administratora, dane przechowywane wyłącznie na potrzeby projektu zostaną usunięte lub skutecznie zanonimizowane, chyba że istnieje inna podstawa ich dalszego przetwarzania.